3.1
Přehled základní dokumentace mateřské školy
PaedDr. František Havelka, Ph.D.
1. Školy a školská zařízení vedou ustanovení § 28 zákona č. 561/2004 Sb. podle povahy své činnosti tuto dokumentaci:
-
rozhodnutí o zápisu do školského rejstříku a o jeho změnách a doklady uvedené v § 147,
-
evidenci dětí, žáků nebo studentů (dále jen "školní matrika"),
-
doklady o přijímání dětí, žáků, studentů a uchazečů ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování,
-
vzdělávací programy podle § 4 až 6,
-
výroční zprávy o činnosti školy,
-
třídní knihu, která obsahuje průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu,
-
školní řád nebo vnitřní řád, rozvrh vyučovacích hodin,
-
záznamy z pedagogických rad,
-
knihu úrazů a záznamy o úrazech dětí, žáků a studentů, popřípadě lékařské posudky,
-
protokoly a záznamy o provedených kontrolách a inspekční zprávy,
-
personální a mzdovou dokumentaci, hospodářskou dokumentaci a účetní evidenci a další dokumentaci stanovenou zvláštními právními předpisy.
2. Ze zvláštních právních předpisů dále vyplývá, že škola vede tyto dokumenty:
-
zřizovací listinu,
-
plán DVPP (dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků),
-
spisový a skartační řád,
-
vnitřní kontrolní systém,
-
směrnice k poskytování informací (veřejný přístup k informacím),
-
dokumentace v oblasti BOZP,
-
dokumentace v oblasti požární ochrany,
-
směrnice v oblasti účetnictví; z nich např.:
- rozpočet a pravidla čerpání FKSP,
- inventarizace,
- oběh účetních dokladů,
- evidence dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku,
- pořízení a úbytek zásob,
- odpisový plán,
- účetní knihy a sestavy.
3. Důležité dokumenty a směrnice
