Organizační řád mateřské školy a jeho náležitosti

11.4

Organizační řád mateřské školy a jeho náležitosti

Bc. Lenka Polášková

Organizační řád školy patří mezi klíčové dokumenty mateřské školy. Nastavuje základní organizační strukturu, vymezuje odpovědnost a kompetence jednotlivých pracovníků. Organizační řád vypracovává ředitel(ka) školy. Nelze ho nastavovat bez podrobné znalosti organizace. Častým nedostatkem organizačních řádů škol a školských zařízení bývá skutečnost, že nezahrnuje informace k problematice rovného zacházení, předcházení diskriminaci a rasismu a oblast ochrany osobních a tzv. citlivých údajů zaměstnanců. Tuto informaci, doporučuji taktéž zahrnout.

VZOR ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU MATEŘSKÉ ŠKOLY (příklad)

I. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ a ÚVOD ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU

Úvodní ustanovení

1. Organizační řád upravuje správu mateřské školy a její organizační strukturu a řízení, formy a metody práce školy, práva a povinnosti pracovníků školy.

2. Organizační řád je základní normou školy jako organizace ve smyslu Zákoníku práce.

3. Organizační řád školy zabezpečuje realizaci především školského zákona – zákona č. 561/2004 Sb., a vyhlášky MŠMT ČR č. 14/2005 Sb., o předškolním vzdělávání.

Postavení a poslání mateřské školy

1. Mateřská škola Žabička v Nových Hradech byla usnesením zastupitelstva města Nové Hrady zřízena s platností od 1. 12. 2045 příspěvkovou organizací. Je samostatným právním subjektem – její součástí je školní jídelna.

2. Základní postavení mateřské školy je zajišťovat ve spolupráci s rodinou předškolní výchovu a vzdělávání, podporovat zdravý tělesný, psychický a sociální vývoj dítěte a vytvářet optimální podmínky pro jeho individuální osobní rozvoj. Poskytuje podporu dětem se speciálními vzdělávacími potřebami. Zohledňuje specifika, vyplývající z chronického onemocnění dětí.

II. ORGANIZACE ŠKOLY – ORGANIZAČNÍ ČLENĚNÍ

Organizační členění školy a konkretizace pozic

V čele školy jako právního subjektu je ředitelka školy – vedoucí organizace, která odpovídá za plnění úkolů organizace.

Škola se dále člení na vedení školy, zástupkyni ředitelky, učitelky, vedoucí školní jídelny a správní zaměstnance.

Statutární orgán školy

• Statutárním orgánem školy je ředitelka. Zastupuje školu, pokud není učiněno jinak.

• Řídí školu a plní povinnosti vedoucího organizace. Odpovídá za chod ve všech oblastech.

• Řídí, deleguje ostatní pracovníky školy a koordinuje jejich práci. Koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím pedagogických rad a provozních porad.

• Je zodpovědná za chod organizace, za všechna rozhodnutí svá i svých podřízených.

• Schvaluje organizační strukturu školy.

• Zodpovídá za obsah ŠVP, Školního řádu a dohlíží na plnění požadavků všech oblastí vyplývajících ze závazných dokumentů.

• Provádí kontrolní a metodickou činnost, na základě obecně závazných pokynů. Kontroluje chod školy ve všech oblastech.

• Zpracovává školní řád, vnitřní řád školy a další dokumenty vztahující se k řízení školy.

Povinnosti ředitelky v oblasti výchovně - vzdělávacího procesu

• Odpovídá za plnění rámcového vzdělávacího programu.

• Řídí vzdělávání v mateřské škole v souladu s platnými normami a specifickými podmínkami MŠ.

• Vytváří podmínky při realizaci dalších akcí školy, které navazují na standardní program.

• Rozhoduje o přijetí dětí do mateřské školy.

• Ve spolupráci s ostatními pracovnicemi vypracovává školní vzdělávací program.

• Realizuje zápis dětí do MŠ.

• Rozhoduje o ukončení docházky dítěte do MŠ.

Pracovně – právní problematika a povinnosti ředitelky (statutárního orgánu)

• Přijímá pracovníky do pracovního procesu, zabezpečuje personální obsazení školy, vyhotovuje pracovní smlouvy.

• V souladu s pracovní smlouvou a se zřetelem ke konkrétním podmínkám škol věcnou náplň pracovních činností zaměstnanců.

• Rozvazuje pracovní poměr: dohodou, výpovědí, okamžitým zrušením, zrušením ve zkušební době.

• Určuje dobu čerpání dovolené podle plánu dovolených.

• Nařizuje práci přesčas, rozhoduje o čerpání náhradního volna, o vhodnější úpravě pracovního času.

• Poskytuje pracovní volno z důležitých důvodů při osobních překážkách v práci.

• Přiznává odměny a další pohyblivé složky platu podle výsledků práce zaměstnanců.

• Pověřuje pracovníky školy dalšími úkony (výlety, plavecký výcvik...).

• Vysílá zaměstnance na pracovní cesty.

• Zodpovídá za dodržování pracovního řádu.

• Projednává výsledky kontrolní činnosti s příslušnými zaměstnanci.

• Seznamuje podřízené zaměstnance s pracovně právními předpisy, kontroluje jejich dodržování.

• Přiznává náhrady cestovních výdajů.

• Zodpovídá za vedení personalistiky a za evidenci podkladů pro stanovení mezd, které jsou zpracovány v mateřské škole mzdovou účetní.

• Zodpovídá za vedení předepsané dokumentace.

• Respektuje práva a povinnosti zaměstnanců, vyplývající ze Zákoníku práce.

Ekonomie a finance a povinnosti ředitelky (statutárního orgánu)

• Zajišťuje efektivnost využívání finančních prostředků ze státního rozpočtu.

• Zajišťuje dodržení rozpočtové kázně.

• Zabezpečuje správu svěřeného majetku.

• Schvaluje a provádí objednávky školy.

• Uzavírá zákonné pojištění organizace.

• Zodpovídá za daňové odvody sociálního, zdravotního a nemocenského pojištění.

• Zodpovídá za všechny úkony vyplývající z povinnosti zaměstnavatele vůči zaměstnancům.

Bezpečnost, ochrana zdraví

• Ředitelka zodpovídá za plnění úkolů BOZP, PO. Plánuje, kontroluje úkoly a opatření směřující k zabezpečení činnosti školy v této oblasti.

• Seznamuje zaměstnance školy s předpisy BOZP, PO. Přičemž může úkony v oblasti zajištění BOZP, BOZ a PO pověřit také jiné osoby.

• Zodpovídá za proškolení zaměstnanců v těchto oblastech.

• Zodpovídá za vedení předepsané dokumentace v oblasti BOZP, PO.

• Dbá, aby byl zajištěn nezávadný stav objektů a technických zařízení, zodpovídá za provádění požadovaných kontrol a revizí.

• Zajišťuje vedení evidence úrazů.

Povinnosti ředitelky (statutárního orgánu), v případě externí spolupráce a vztahů

• Zajišťuje komunikaci se zřizovatelem.

• Zajišťuje komunikaci s kontrolními orgány (ČŠI, KHS, apod.)

• Projednává se zřizovatelem koncepci rozvoje školy, rozpočet a materiální podmínky pro činnost školy.

Oblast dokumentace

• Ředitelka školy zodpovídá za vedení dokumentace školy.

• Zodpovídá za archivaci, skartaci dokumentace školy.

• Schvaluje všechny dokumenty a materiály, které tvoří výstup školy.

• Vydává vnitřní normy, směrnice a kontroluje jejich plnění.

Přehled dokumentace mateřské školy

1. Ekonomie a správa majetku

Směrnice pro kolování účetních dokladů:

• účtový rozvrh

• odpisový plán

• postupy evidence a účtování o zásobách

• směrnice pro hospodaření s majetkem

• směrnice k inventarizaci

• směrnice pro účtování cestovních náhrad

• směrnice k ochraně majetku školy

• směrnice pro vedení pokladní hotovosti

1. Bezpečnost, hygiena práce

   • pracovní řád

   • vnitřní řád pro zaměstnance

   • vnitřní platový předpis

   • provozní řád školy

   • směrnice pro poskytování OOPP

   • vnitřní pokyn k postupu při školních i pracovních úrazech

   • směrnice k provedení BOZP

   • směrnice k organizaci školení BOZP a PO

   • pravidla čerpání FKSP

   • provozní řád školní kuchyně

   • provozní řád školní jídelny

   • sanační řád školní jídelny

   • poučení dětí o bezpečném chování

   • bezpečnostní opatření při práci s dětmi v MŠ

2. Spisový řád

   • spisový a skartační řád

3. Oblast výchovy a…